各市縣檔案局、檔案館，三沙市、文昌市、瓊海市、昌江縣政府辦公室，各專業(yè)(部門)檔案館，各有關單位： 根據(jù)《中共海南省委人才發(fā)展局關于做好2020年全省職稱評審工作的通知》(瓊?cè)瞬啪?/div>

　　各市縣檔案局、檔案館，三沙市、文昌市、瓊海市、昌江縣政府辦公室，各專業(yè)(部門)檔案館，各有關單位：

　　根據(jù)《中共海南省委人才發(fā)展局關于做好2020年全省職稱評審工作的通知》(瓊?cè)瞬啪滞ā?020〕23號)、《中共海南省委辦公廳 海南省人民政府辦公廳〈關于深化職稱改革的實施意見〉的通知》(瓊辦發(fā)〔2020〕40 號)精神和《國家檔案局關于開展2022年檔案系列高級專業(yè)技術(shù)職務任職資格評審的通知》(檔函〔2022〕82號)要求，現(xiàn)就2022年我省檔案系列專業(yè)技術(shù)職務任職資格評審工作有關事項通知如下：

　　一、評審范圍

　　(一)我省各類企事業(yè)單位(不含參照公務員管理事業(yè)單位)檔案專業(yè)技術(shù)崗位上從事檔案專業(yè)技術(shù)工作且符合申報條件的檔案工作人員，不含公務員、參公人員和離退休人員以及各類院校從事檔案相關專業(yè)教學工作的教師。

　　非公有制經(jīng)濟組織、社會組織和自由職業(yè)檔案專業(yè)技術(shù)人員可由所在工作單位或者人事代理機構(gòu)、檔案托管機構(gòu)報送。

　　(二)在我省就業(yè)的港澳臺檔案專業(yè)技術(shù)人員，以及持有外國人來華工作許可證的外籍檔案專業(yè)技術(shù)人員可按相關規(guī)定申報。

　　(三)違反國家法律法規(guī)，受到司法或檔案行政管理機關處罰的直接責任人員，涉及重要案件尚未定案的人員，在重大責任事故中受到黨紀、政紀處分的人員，在職稱有關考試或申報過程中有作弊、造假行為的人員，3年內(nèi)不得申報。

　　二、申報條件

　　(一)正常申報

　　1、申報研究館員、副研究館員，按照《國家檔案局關于開展2022年檔案系列高級專業(yè)技術(shù)職務任職資格評審的通知》(檔函〔2022〕82號)規(guī)定執(zhí)行(詳見附件1)，咨詢電話：65373082。

　　2、申報館員、助理館員、管理員按照海南省人事勞動保障廳和海南省檔案局《關于印發(fā)海南省檔案系列職稱評審條件(暫行)的通知》(瓊?cè)藙诒！?006〕61號)規(guī)定執(zhí)行。

　　(1)申報館員，須符合下列條件之一：    

　　①研究生畢業(yè)(碩士學位)，取得助理館員資格后，從事助理館員工作二年以上;

　?、讷@得第二學士學位，取得助理館員資格后，從事助理館員工作三年以上;

　　③大學本科畢業(yè)，取得助理館員資格后，從事助理館員工作四年以上;

　?、艽髮W專科畢業(yè)，取得助理館員資格后，從事助理館員工作五年以上;

　?、葜袑．厴I(yè)后，從事檔案工作滿十五年，取得助理館員資格后，從事助理館員工作八年以上。

　?、奕〉弥眇^員資格后，獲省部級科技進步三等獎(及相應獎項)以上獲獎項目的主要完成人(第一排名)，申報不受學歷、資歷限制。

　　(2)申報助理館員，須符合下列條件之一：    

　　①大學本科畢業(yè)，見習一年期滿;

　　②大學?？飘厴I(yè)，從事檔案工作三年以上，或擔任管理員職務滿二年;

　?、壑袑．厴I(yè)，從事檔案工作五年以上，或擔任管理員職務滿四年;

　?、芨咧挟厴I(yè)，擔任管理員職務滿八年。

　　(3)申報管理員，須符合下列條件之一：    

　?、俅髮W?？?、中專畢業(yè)，見習一年期滿;

　　②高中畢業(yè)，從事檔案工作滿三年。

　　(注：外語和計算機能力不作要求，任職年限計算截止日期為2022年12月31日)

　　(二)破格申報

　　申報者具備下列條件之一的，可以適當放寬前述資歷、學歷、年限等限制。

　　1、在檔案保管與利用工作中作出重大貢獻;

　　2、在檔案相關領域作出突出貢獻的專家或?qū)W術(shù)帶頭人，其主要業(yè)績得到省級以上檔案行政管理部門認可;

　　3、取得的檔案相關專業(yè)研究成果在省級范圍內(nèi)得到推廣應用;

　　4、主持完成1項或參加完成2項檔案工作創(chuàng)新項目或試點項目，經(jīng)省級以上檔案行政管理部門鑒定，達到該領域國內(nèi)先進水平;

　　5、省(部)級以上表彰獎勵獲得者;

　　6、長期在艱苦邊遠地區(qū)和基層一線從事基礎性工作。

　　(三)同級職稱轉(zhuǎn)評申報

　　非檔案系列中、初級專業(yè)技術(shù)職務，從事檔案工作已滿1年，可轉(zhuǎn)評同級別檔案系列中、初級專業(yè)技術(shù)職務。取得同級別檔案系列中、初級專業(yè)技術(shù)職務后，任職時間從取得非檔案系列中、初級專業(yè)技術(shù)職務起合并計算。

　　三、申報材料

　　(一)申報研究館員和副研究館員

　　按照《國家檔案局關于開展2022年檔案系列高級專業(yè)技術(shù)職務任職資格評審的通知》(檔函〔2022〕82號)要求準備申報材料(詳見附件1和附件1-1)。

　　(二)申報館員、助理館員、管理員

　　按照以下要求準備申報材料：

　　1、論文論著材料

　　申報館員任職資格，需報送1篇及以上獨立或以第一作者發(fā)表的學術(shù)論文，每篇不少于1500字;或報送具有代表性的學術(shù)著作1部(獨著或合著)。申報助理館員、管理員任職資格，不用報送論著材料。

　　論文須為任現(xiàn)職以來在有統(tǒng)一刊號的期刊上發(fā)表的有關專業(yè)論文(在增刊上發(fā)表的除外)。著作須為任現(xiàn)職以來在正式出版社出版有統(tǒng)一刊號的相關著作。

　　所有期刊的清樣稿、論文錄用通知、錄用證明、圖節(jié)排印稿均不能作為送審論著襯料。

　　2、資格材料

　　(1)教育部認可的最高學歷、學位證書復印件(申報時須帶原件，審核后即退)。

　　(2)現(xiàn)任專業(yè)技術(shù)職務資格證書或相關任職證明復印件(轉(zhuǎn)評人員也須提供)(申報時須帶原件，審核后即退)。

　　(3)年度繼續(xù)教育學時完成證明。出具申報者2022年度繼續(xù)教育完成證明復印件，加蓋所在單位及委托單位公章。(申報時須帶原件，審核后即退)。

　　3、業(yè)績材料

　　(1)《業(yè)務自傳》(1500—2000字)。申報館員、助理館員、管理員的業(yè)務自傳，重點說明申報人任現(xiàn)職以來的工作業(yè)績、業(yè)務成果等學術(shù)水平。此材料由本人撰寫，需經(jīng)所在單位審核，注明是否屬實，并加蓋公章。

　　(2)《年度考核表》。申報館員任職資格,提供近4年來《年度考核表》復印件，并加蓋公章;申報助理館員、管理員任職資格,提供近3年來《年度考核表》復印件，并加蓋公章。

　　(3)科研成果及業(yè)務成果獲獎證書等。

　　4、表格材料

　　符合條件申報的人員需填寫《海南省專業(yè)技術(shù)資格評審表》(見附件2-2，一式三份，雙面打印，單獨裝訂)。填寫時須在“本人專業(yè)技術(shù)工作述評”一欄的最后填寫承諾語：“本人承諾所提供的個人信息、證明材料、證件，真實準確，若因上述信息、材料、證件不真實造成的一切后果由本人承擔。”(注：“本人承諾”、簽名、年月日等必須本人親自手寫以示慎重確認。其他填報項目可以打印)

　　檔案專業(yè)畢業(yè)且符合認定條件的，填寫《專業(yè)技術(shù)資格認定呈報表》(見附件3 ，一式三份，雙面打印，單獨裝訂)。

　　5、其他材料

　　(1)如破格申報須提供破格審核報告(可后附破格文件)。破格審核報告為申報者符合破格條件的具體闡述及所在單位意見，并加蓋所在單位及委托單位公章。

　　(2)轉(zhuǎn)評人員須提供轉(zhuǎn)崗證明材料和原任職資格的《專業(yè)技術(shù)職務任職資格評審表》。

　　四、申報程序及要求 

　　(一)個人填報

　　申報者如實填寫各項信息，并根據(jù)要求準備相關申報材料，報送所在單位。

　　(二)材料申報

　　申報者所在單位認真審核申報材料是否真實完整、填報是否規(guī)范，承擔審核責任。審核沒有問題后進行公示，公示無異議的出具《公示情況報告》后，與申報者所有材料報送委托單位。并在《海南省專業(yè)技術(shù)資格評審表》(附件2-2)“考核結(jié)果及鑒定意見”之“基層公示結(jié)果”欄中作出意見，應注明“經(jīng)公示(公示期為 XX年 XX月 XX日至 XX日)，材料真實，同意上報”)，送單位負責人簽字并加蓋單位公章，同時在申報人員膠裝成冊的材料上加蓋騎縫章。

　　(三)審核推薦(無須委托直接報送的略過此項)

　　初級、中級職稱原則上由市縣自行負責評審，確實不具備開展評審條件的市縣，可由當?shù)厥锌h委人才發(fā)展局委托省檔案局組織評審。委托單位應認真審核材料，承擔審核責任。審核通過后，出具《委托評審函》、《申報檔案系列中、初級專業(yè)技術(shù)職務任職資格人員情況一覽表》(附件2-4)及《公示總體情況報告》，會同所有申報者材料一并報送海南省檔案局。委托函中須寫明申報者人數(shù)、姓名、委托評審意見等。

　　(四)材料報送

　　1、申報研究館員和副研究館員的將紙質(zhì)及電子材料于2022年9月9日前報至?？谑忻捞m區(qū)海府路59號海南省檔案局604辦公室

　　2、申報館員、助理館員、管理員的紙質(zhì)及電子材料于2022年9月23日前送至?？谑忻捞m區(qū)海府路59號海南省檔案局604辦公室

　　對申報材料不全或未被要求報送的，視為不符合評審條件，不予上會評審，不另行通知申報人員補齊材料。

　　五、答辯和評審結(jié)果公示和證書辦理

　　(一)申報研究館員和副研究館員任職資格，由國家檔案局職改辦視情召開答辯會，方式采用現(xiàn)場答辯、視頻答辯等。

　　國家檔案局職改辦組織專家進行評審,評審通過人員名單在官網(wǎng)上進行公示 (公示期為 5個工作日)。公示無異議后 ,下發(fā)評審結(jié)果通知至委托單位。委托單位收到評審結(jié)果通知后，于30個工作日內(nèi)將通知復印件、申報人照片(注明:序號+姓名+出生年月)，報送至國家檔案局職改辦，統(tǒng)一辦理任職資格證書。

　　(二)申報館員、助理館員、管理員任職資格,由省檔案局組織采用現(xiàn)場答辯方式。

　　評審通過人員，名單在海南省檔案局網(wǎng)站上進行為期5個工作日的公示。公示無異議后，下發(fā)評審結(jié)果通知。評審通過人員收到評審結(jié)果通知后，于30個工作日內(nèi)將通知復印件、申報人身份證復印件、小2寸證件照片各1份。報送至省檔案局辦公室，統(tǒng)一辦理任職資格證書。

　　本通知未盡事宜，按照國家和我省現(xiàn)行職稱政策執(zhí)行。工作過程中，如遇其他重大政策調(diào)整，按新的政策規(guī)定執(zhí)行。

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